Zawodników na zawody typują trenerzy. Transport we własnym zakresie, zbiórka na miejscu zawodów.

Koszty opłat maksymalnie 4 startów dla zawodnika i sztafet pokrywa Klub. Dodatkowe starty opłacają rodzice — odpowiednią kwotę należy przesłać na konto klubowe do dnia 25 listopada z dopiskiem w tytule „Za zawody 27.11.2026 w Poznaniu”.